Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 10H50 Autre (temps partiel - 10H50 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 600.59 Euros à 910.9 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  BTS SAM

Description de l'offre

Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative pour l'établissement SAEP de Blois en CDI à temps partiel.

Missions
Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement, fournir à l'équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif.

Vos principales responsabilités sont les suivantes
- Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.) ;
- Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.) ;
- Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergements, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budgets, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. ;
- Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents ;
- Correction et mise en forme des rapports, notes des usagers ;
- Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires ;
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas (dont Directionnel) ;
- Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents ;
- Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux ;

Profil
- Titulaire d'une formation dans le domaine du secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum)
- Expérience significative sur un poste de secrétaire avec une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait fortement apprécié.
- Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office.

Fonction
Secrétaire administrative (F/H)

Type de contrat
CDI - temps partiel (30%)