Chargé de mission Administration & Gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 13 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Cat. B Administrative, selon profil

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Socio-économie
• Concevoir et gérer un projet
• Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
• Élaborer une stratégie de développement d'activité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion publique

Description de l'offre

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions :

- Le traitement des factures :
o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires
o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro
o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service
o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes)
o Classement des factures
o Régularisation des factures prélevées automatiquement
- La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc)
- Le traitement des titres :
o Préparation des documents administratifs nécessaires
o Edition des titres
o Dépôt sur ChorusPro
- La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique)
- La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901)
- Le traitement du courrier
- Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptesrendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen LEADER
- L'élaboration des demandes de subvention et des demandes de paiement auprès des différents financeurs / le montage de dossiers
- L'appui administratif auprès des autres chargés de mission dans l'exercice de leurs missions (demande et comparaison de devis par exemple)
- La gestion administrative des ressources humaines :
o La rédaction des contrats de travail et des avenants
o La réalisation des payes
o Le suivi des congés
o Les démarches administratives notamment avec le centre de gestion (CDG) ou avec les caisses de cotisations
- Eventuellement, la réalisation de supports de communication.

Une formation pour l'utilisation du logiciel comptabilité et paye peut être organisée par l'association des maires du Tarn (en charge du SAV du logiciel). Pour les opérations comptables et pour les payes, des fiches procédures existent. De plus, un tuilage avec la personne qui occupe actuellement le poste est également prévu.

PROFIL RECHERCHÉ
- Licence (bac +3), notamment de type métiers ou gestion des administrations, comptabilité, droit OU expériences professionnelles équivalentes
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en comptabilité (publique)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités d'organisation & Autonomie
- Bon relationnel et discrétion professionnelle
- Permis de conduire B

CONDITIONS DU POSTE
- Contrat à durée déterminée de 13 mois
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Poste ouvert aux étudiants en alternance (master)
- Prise de poste : le plus tôt possible
- Rémunération : Selon le profil de la personne (filière administrative, catégorie B)
- Poste basé à BRASSAC (81260)