Secrétaire médical / Secrétaire médicale - CSAPA MAISON D'ARRET (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2249.0 Euros à 2282.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Lieux de travail : Service des injonctions thérapeutiques CSAPA Sainte-Anne/CSAPA Maison d'Arrêt Paris La Santé
Organisation du travail : repos fixe le week-end
Horaires : Amplitude 8H30-17H00

DESCRIPTION DU SITE

La secrétaire médicale aura à intégrer l'équipe pluridiciplinaire intégré au pôle Moreau de Tours du GHU PARIS Psychiatrie & Neurosciences qui assure des consultations spécialisées en addictologie à Paris pour la prise en charge des patients présentant des addictions (alcool, drogue, tabac, médicaments, addiction comportementale) et leurs familles. Il est composé de :
- Consultation d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours, à Sainte-Anne,
- Consultation CSAPA Paris La Santé, structure addictologique au Centre Pénitentiaire Paris La Santé,
- Le service de liaison en addictologie du GHU (ELA) : Equipe de liaison en addictologie pour l'ensemble des services d'hospitalisation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences et tissu associatif de Paris
- Le service des injonctions thérapeutiques au CSAPA Saint-Anne
Composition de l'équipe : Médecins psychiatres, infirmiers, aide-soignante, assistante sociale, éducateur spécialisé, psychologues, secrétaires, cadre de santé.



DESCRIPTION DU POSTE :

La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du pôle. Dans le cadre de ses missions, elle partage son temps au CSAPA Sainte-Anne afin d'assurer la gestion administrative des injonctions thérapeutiques de Paris et à la Maison d'Arrêt Paris La santé. Elle peut être amenée à se déplacer sur les différents sites constituant le pôle. Elle entre dans la permanence du secrétariat en cas d'absence.

MISSIONS :


Activités principales :

- Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Trace les informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient
- Numérisation des éléments du dossier
- A la demande du chef de pôle/ cadre de pôle, prise de notes et participation aux réunions de synthèse hebdomadaires, réunions de coordination avec les différents partenaires
- Réalisation de fichiers informatiques nécessaires au pôle et aux services (tableau de bord)
- Elaboration et suivi de plannings médicaux et psychologues et des absences
- Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier et de l'extrahospitalier/ participation aux rapports d'activité
- Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation
- Accueil téléphonique et planification de rendez-vous

PROFIL

- Connaissance de la bureautique : Word, Excel, power point
- Connaissance de l'environnement médical
- Respect de l'obligation du secret professionnel

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Gestion du stress
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers


Savoir être :

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle

Particularité du poste : Réalisation d'une partie de son activité professionnelle en milieu carcéral.