Assistant administratif et commercial H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

VITALIS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales, production et logistique. Vos principales responsabilités incluent :
* Gestion du standard : accueil téléphonique, information des clients (suivi de commandes, délais, etc.).
* Suivi des commandes : prise et saisie des commandes clients, organisation du transport et transmission des informations nécessaires à la production.
* Administration des expéditions : gestion des documents liés aux réceptions et envois de marchandises.
* Saisie et mise à jour des tableaux de suivi (commandes, stocks d'emballages consignés, indicateurs de productivité).
* Soutien administratif aux services internes (qualité, maintenance, RH) : archivage des documents, saisie des rapports, gestion documentaire.
* Accueil des visiteurs (chauffeurs, prestataires, nouveaux arrivants) et suivi des équipements EPI.
Votre profil :
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
* Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
* La maîtrise de l'anglais serait un plus.
Conditions de travail :
* Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi.
* Type de poste : En présentiel.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez-nous et contribuez au succès de VITALIS !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel