Technicien administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 30600,00 Euros à 35102,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Poste
Au sein de la filière Protection de l'Enfance vous aurez pour mission d'assurer, conformément aux procédures le suivi de la comptabilité de plusieurs établissements dans le respect du planning.
Poste basé à Gennevilliers ou Villeneuve la Garenne***Veiller à la bonne application des procédures administratives prévues par la Croix-Rouge française
* Réceptionner, contrôler, codifier et scanner les pièces et justificatives comptables reçues pour les établissements du pôle
* Procéder aux règlements des factures
* Suivre l'analytique de l'ensemble des pièces reçues, avant classement dans le dossier informatisé
* Préparation des pièces comptables pour saisie avec la liste des chèques émis, et les autres modes de règlement (Virement national, Prélèvement.)
* Suivi et élaboration des Notes de Débit Interne (NDI) des Fiches d'immobilisation, avec un suivi interne des immobilisations
* Suivi et contrôle des Fonds de Roulement, des Notes de Frais
* Suivi des caisses, et des inventaires physiques de l'ensemble des établissements
* Suivi et contrôle des budgets mensuels des jeunes
* Organiser le recensement des besoins transmis par les chefs de service
* Veiller aux échéances de contrats annuelles (assurance, fluides, véhicules.), conventions, baux
* Participer aux clôtures comptables des établissements
* Proposer des procédures pour harmoniser les pratiques sur les établissements
* Participer, et prendre le relais sur les tâches transverses de l'équipe administrative à savoir la gestion du parc locatif, des assurances, des sinistres, et contrat d'énergie..
* Construire et actualiser un annuaire des fournisseurs en lien avec les contrats cadres de la CRF
* Participer à la bonne gestion des achats sur le pôle
* Relance des divers factures fournisseurs, et des avis de paiement
* Suivi des impayées fournisseurs, et clients des établissements
* Effectuer les commandes de fourniture Administrative et informatique du pôle.
Informations pratiques liées au poste
Travail en journée du lundi au vendredi.
Description du profil :
Profil recherché :
Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d'une formation dans le domaine du secrétariat Administratif comptable et/ou d'une expérience significative en gestion Administrative.
Vous devez faire preuve d'une organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en grande autonomie.
Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités rédactionnelles.
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