Nous recrutons : Gestionnaire Paie ADP Decidium Anglais Courant (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

10 An(s)

Salaire

Annuel de 40000.0 Euros à 60000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Conseiller, accompagner une personne
• Effectue les formalités d'embauche
• Établir un bulletin de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Rendre compte de son activité
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Description de l'offre

LE CABINET :

Notre client est un cabinet d'avocats international basé dans Paris VIII. Les avocats apportent leurs expertises tant en conseil qu'en contentieux dans tous les domaines clés du droit des affaires.

VOTRE POSTE :
Le cabinet cherche un Gestionnaire de Paie (spécialiste) H/F pour travailler sous la responsabilité de l'associé, Responsable Paie à Paris.

Le poste est à pourvoir dès que possible
Contrat en 35h/semaine (horaires + pause déj : 1h)
Localisation : Paris 8ème
Rémunération proposée : 40-60K selon profil
Durée de mission : 4 mois

VOS MISSIONS :

Gestion de la paie :
Préparation et traitement des bulletins de paie mensuels pour l'ensemble des salariés du cabinet.
Collecte et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, indemnités, etc.).
Gestion des déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, retraite, mutuelle, etc.).
Vérification de la conformité des bulletins de paie.
Gestion des honoraires des avocats indépendants et associés :
Suivi et gestion des honoraires des avocats indépendants et associés selon les contrats établis.
Calcul des reversements d'honoraires et gestion des paiements mensuels.
Préparation et émission des relevés d'honoraires et des déclaratifs fiscaux afférents (DADS2).


Administration du personnel :

Suivi des absences et des temps de travail (congés payés, maladies, absences diverses).
Élaboration des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificats de travail, etc.).


Relations clients internes et externes :

Assurer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, impôts, mutuelles.).
Répondre aux demandes des collaborateurs en matière de paie et d'avantages sociaux.


Support et conseil :

Apporter un support et des conseils aux collaborateurs et aux managers sur les questions relatives à la paie, à la gestion des honoraires et à la législation sociale.
Répondre aux questions des avocats indépendants et associés concernant leurs honoraires.


Reporting et analyse :

Établir des reportings réguliers sur la masse salariale et les coûts sociaux.
Analyser les données de paie afin d'identifier les éventuelles anomalies et d'optimiser les processus.


Veille juridique et conformité :

Assurer une veille juridique et sociale pour garantir la conformité des pratiques du cabinet en matière de paie et de gestion des honoraires.
Maintenir les connaissances à jour sur les évolutions légales et réglementaires dans les différents pays d'opération.


Amélioration continue :

Participation à l'optimisation des processus de paie et des outils informatiques utilisés.
Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité et la précision du traitement de la paie et des honoraires. Collaborer avec les équipes internes pour améliorer les processus RH et administratifs.


Compétences requises :

Maîtrise des logiciels de paie et des outils informatiques (Excel, SIRH).
Connaissance approfondie du droit du travail, de la législation sociale et des règles fiscales relatives aux honoraires, y compris dans un contexte international.
Capacités analytiques et rigueur dans le traitement des données.
Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise de l'anglais