Assistant / Assistante de Direction Générale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 35000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Président Directeur Général (ci-après « Le Président »), vous avez un rôle d'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise.

Partenaire clé du Président, vous le secondez dans toutes les missions liées à l'organisation et à la coordination de son activité en réalisant les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs internes et externes ;
Organisation et préparation des réunions (recherches, constitution des dossiers et présentations), prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
Traitement du courrier, en assurant un filtrage et une transmission adéquates en interne ;
Gestion des agendas du Président ;
Organisation de rendez-vous et réunions avec priorisation des dossiers ;
Gestion des déplacements et de la logistique du Président en prenant en compte ses contraintes et besoins ;
Organisation du classement, du tri et de l'archivage informatique et papier.


Description du profil :

Véritable personne de confiance
Grande aisance relationnelle, sens de la diplomatie, dynamisme, discrétion et confidentialité ;
Excellente expression écrite et orale en français ET en anglais ;
Rigueur, gestion des priorités et des urgences ;
Capacité à gérer efficacement des imprévus et à construire des solutions alternatives ;
Finesse dans le filtrage de l'information ;
Capacité à traiter en autonomie les réponses les plus simples, ou à coordonner avec les services concernés ;
Maîtrise parfaite des supports de communication et outils bureautiques (Internet, messageries, Word, Excel, Powerpoint) ;
Titulaire au minimum d'un diplôme type BTS / DUT ou licence, complété de 5 années d'expériences professionnelles minimum dans des fonctions similaires.


La personnalité étant importante sur ce poste, notre Client recherche un profil capable de s'adapter à un environnement mouvant.

Afin de réussir sur ce poste, vous devrez faire preuve d'une grande autonomie et être capable de prendre du recul face à des situations d'urgence, parfois stressantes.