Responsable administratif et financier (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Logistique

Description de l'offre

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne maîtrise des processus comptables ? Rejoignez notre équipe

Fournisseurs (environ 300 factures/mois)
Envoi quotidien des factures à Basware.
Suivi du planning de paiement des factures fournisseurs.
Gestion des demandes internes et externes (relances, paiements d'avance via proforma, etc.).
Lettrage des comptes et analyse des écarts comptables.
Correction des anomalies et archivage des factures selon les normes en vigueur.
Contribution à l'amélioration des processus de traitement des factures.

Clients (environ 250 factures/mois)
Affacturage - CIC Factor
Préparation et envoi des quittances au Factor.
Contrôle du processus d'envoi jusqu'à l'arrivée des fonds sur les comptes bancaires.
Suivi des financements et définancements clients.
Lettrage et contrôle des règlements chez LSF et le Factor.
Analyse des impayés et mise en place d'actions correctives.

Débiteurs
Relance des factures impayées en lien avec le service recouvrement.
Mise en place et suivi des plans de recouvrement.
Analyse des risques clients et signalement des situations critiques.

Facturation Clients
Imputation des factures et archivage dans BAAN.
Enregistrement des nouveaux clients et mise à jour des fiches clients dans BAAN & Archie.

Autres missions
Gestion des notes de frais : validation, saisie comptable et paiements bancaires.
Lettrage (CIC non factor) et saisie comptable des feuilles de calcul.
Support à la clôture mensuelle SAV.
Suivi des tableaux de bord et indicateurs.
Élaboration et mise à jour des procédures comptables internes.
Participation aux audits internes et externes.