Assitante de formation (H/F)
Offre publiée le 24/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Copes
- Secteur d'activité
- Activités hospitalières (Code NAF 86.10Z)
La formation continue du Centre d'Ouverture Psychologique et Sociale (Copes) s'adresse à tous les acteurs du champ médical, psychologique, pédagogique et social (médecins, gynécologues, obstétriciens, psychologues, psychiatres, pédiatres, infirmiers, éducateurs, travailleurs sociaux, moniteurs d'éducation familiale, psychomotriciens, orthophonistes, sages-femmes, puéricultrices, enseignants,.), garants de la prévention précoce et de la santé globale de l'enfant, de l'adolescent et de la famille.
Lieu de travail
75 - PARIS 14 (Code postal 75014) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
Description de l'offre
L'assistant(e) rejoindra une équipe dynamique et solidaire de 8 personnes, elle/il travaillera en binôme avec la responsable du
secrétariat, en lien avec la direction
-Accueil dès 8h45
-Accueil physique des stagiaires et formateurs
- Accueil et information téléphonique des stagiaires, institutions et formateurs
- Accueil et accompagnement des personnes en situation de handicap
- Installation des salles de formation
Gestion des formations
- Utilisation et exploitation du logiciel de gestion (Armilia)
- Inscriptions/Traitement et suivi administratif/Mise en place logistique et matérielle
- Classement et organisation des documents
- Saisies des données en lien avec les services RH et comptabilité : bons de commande, facturation, traitement
des notes de frais, tableaux de bord
Participation à l'élaboration de l'offre de formation
- Inter : participation à l'élaboration de l'offre de formation (suivi des grilles de fabrication de la brochure annuelle,
mise en ligne de l'offre)
- Intra : participation aux réunions d'équipe hebdomadaires
Qualité
- Participation à la mise en place et au suivi du Plan d'Amélioration Continu (PAC) Qualiopi
- Suivi des dysfonctionnements
Communication
- Participation aux réunions d'équipe
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189ZQHS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation
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