Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité
  ou expérience significative

Description de l'offre

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction.

Missions
- Gestion administrative :
o Gestion des appels entrants
o Traitements des mails / courriers
o Misions administratives divers en soutien à la direction

- Gestion comptable
o Classement des factures
o Saisie des écritures comptables
o Déclarations fiscales
o Relances des impayés client

- Gestion commerciale
o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture)
o Saisie des commandes clients
o Saisie des commandes fournisseurs
o Suivi des projets clients / planification des travaux

- Gestion sociale
o Suivi administratif du personnel
o Suivi des formations
o Gestion de l'affichage

Compétences requises :
- Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide avec les différents acteurs des travaux
- Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails pour assurer un suivi précis des dossiers
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Maitrise du logiciel Ciel / formation possible
- Capacité à travailler de manière autonome

Horaires 35h/semaine : lundi au jeudi 8h15-16h45 et vendredi 8h15-12h15
Possibilité de travailler sur 4 jours et temps partiel à étudier.

Avantages : épargne salariale + mutuelle

CDD avec possibilité de renouvellement

Les demandes de contrat en alternance peuvent être étudiées.