Employé d'accueil et administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 20000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de traitement de texte
• Méthode de classement et d'archivage
• Principes de la relation client
• Utilisation de logiciels de tableur
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client
• Assurer la confidentialité des informations
• Assurer la gestion des plaintes et des réclamations
• Assurer la liaison avec les services de maintenance
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
• Garantir un suivi administratif
• Gérer des situations de crise ou d'urgence
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous

Description de l'offre

MHK avocats, situé en plein cœur de Paris est un des plus gros cabinet d'avocats en droit des étrangers en France.

Fondé par Mickael Haik, avocat au barreau de Paris et du Québec, enseignant à l'université, le cabinet compte désormais des avocats aux parcours différents et aux compétences complémentaires nous permettant d'intervenir devant toutes les juridictions civiles et commerciales et de vous conseiller sur les aspects les plus divers.

Descriptif du poste:

Le Cabinet MHK Avocats recherche un profil capable d'accueillir les clients du cabinet.
Le profil recherché doit être doté d'une certaine psychologie humaine, avoir le sens du relationnel avec les clients une grande qualité de contact et une élocution parfaite.
Profondément animé par l'humain et le sens de la gestion administrative.
Il (elle) doit être pragmatique, rigoureux(se) et consciencieux(se) avec une grande capacité d'organisation.
Bonnes compétences Excel.

Taches:

Gestion de la caisse et suivi de trésorerie
Enregistrement des clients et orientation vers les bureaux adaptés
Gérer le planning des différents collaborateurs du cabinet
Mettre à jour les outils logistiques
Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
Effectuer des tâches administratives de base: archivages, classement etc.