Secrétaire administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Office manager



MHK avocats, situé en plein cœur de Paris est un des plus gros cabinet d'avocats en droit des étrangers en France.

Fondé par Mickael Haik, avocat au barreau de Paris et du Québec, enseignant à l'université, le cabinet compte désormais des avocats aux parcours différents et aux compétences complémentaires nous permettant d'intervenir devant toutes les juridictions civiles et commerciales et de vous conseiller sur les aspects les plus divers.

Descriptif du poste

Le Cabinet MHK Avocats recherche un profil capable d'accueillir les clients mais aussi de gérer la vie administrative & comptable du cabinet.

Le profil recherché doit être doté d'une certaine psychologie humaine et avoir le sens du relationnel avec les clients.

Profondément animé par l'humain et le sens de la gestion administrative et comptable.

Il (elle) doit être pragmatique, rigoureux(se) et consciencieux(se) avec une grande capacité d'organisation.

Bonnes compétences Excel.

Taches:

Gestion de l'activité administrative et financière du cabinet,
Gestion comptable: suivi de trésorerie et des encaissements, vérification de caisse
Gestion RH: suivi des absences et paiement des salaires
Responsable des services généraux du bureau: actions d'approvisionnements, d'achat de fournitures etc.
Responsable de l'accueil client & gestion des appels téléphonique
Exécution de taches juridiques pour les clients du cabinet

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ jusqu'à 30 000,00€ par an

Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures

Rémunération supplémentaire :
13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel au 9 Rue Christiani 75018 Paris.

Date de début prévue : 4/2/2024



Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat tout public
Durée du travail
35h/semaine
Travail en journée
Salaire
24 000,00 € - 30 000,00 € / mois sur 13 mois