Secrétaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 29H45 Autre (temps partiel - 29H45 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

SELON CONVENTION

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents »
Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements.
Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de :

Gestion administrative :
- Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers,
- Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission),
- Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .),
- Préparation et transmission d'informations au Siège associatif,
- Gestion des ressources matériels courantes du service,
- Mise à jour des inventaires,
-Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement.

Gestion comptable :
- Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement des factures, préparation des paiements selon les directives et normes comptables),
- Suivi des rapprochements bancaires, de la trésorerie,
- Renseignement et suivi des tableaux de bord, préparation des informations nécessaires aux décisions financières et de gestion,
- Vérification de la fiabilité et de la conformité des comptes,
- Réalisation de commandes,
- Saisie des immobilisations.

Gestion ressources humaines :
- Déclaration d'embauche, d'accident du travail,
- Etablissement des contrats de travail des salariés,
- Préparation des éléments variables de paie,
- Suivi des arrêts de travail et des CDD,
- Sur le logiciel de paie : saisie des éléments variables de paie,
- Inscription et suivi des salariés auprès de la Médecine du travail,

Profil : Titulaire d'un diplôme en comptabilité, Maîtrise du logiciel EIG, OCTIME, Excel et Word
Organisation du travail : Un planning hebdomadaire définit les horaires de travail - Temps partiel

Conditions : CDI temps partiel 85%, CC 66, poste basé sur Vienne et Pont Evêque.

Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible .

Merci d'envoyer lettre de motivation et CV détaillé par mail à : c.royer@osj.asso.fr