Assistant des services généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 45000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur du textile et de l'habillement, un Office manager (H/F).
Rattaché au Directeur Général, vous occupez un poste polyvalent. Vous serez à cet effet amené à:
-Assister votre supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions, afin de permettre à ce dernier de se focaliser sur l'aspect commercial et managérial de son poste.
-Coordonner les ressources humaines, gérer les finances et le budget, de superviser les services généraux
-Gérer le budget, c'est-à-dire l'élaboration et le suivi.
- Gérer la comptabilité, planifier et veiller à la mise en œuvre des projets.
Au quotidien, vous serez responsable du bon fonctionnement de l'entreprise, de sa coordination et de sa supervision en s'occupant de toute la gestion administrative. Vous aurez surtout un rôle de coordination de bureau et serez en charge de l'assistanat des équipes, d'une partie administration du personnel, de la gestion opérationnelle des Services Généraux et de la gestion de la comptabilité. En tant que véritable bras droit du directeur général, vous aurez un rôle transverse au sein de la structure avec des projets stratégiques à mener à bien.
Vous avez une grande capacité d'adaptation et une grande souplesse d'esprit.
Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles.
Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation.
Polyvalence et autonomie sont également indispensables.
Le sens de l'écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction.

Connaissance des TPE/PME impérative

Maîtrise des logiciels bureautiques, généralement de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint.). Un excellent niveau de français, à l'écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l'oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs.).