Secrétaire juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros à 4065.6 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Classer des documents
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Description de l'offre

Le Cabinet POTHET, un cabinet d'avocats généraliste avec plus de trente ans d'expérience dans le sud-est de la France, notamment dans le Golfe de Saint-Tropez, cherche à embaucher un/e secrétaire juridique pour son bureau de Sainte-Maxime. Nous offrons un contrat à durée déterminé (CDD) avec une rémunération basée sur le profil du candidat par rapport à la convention collective applicable. Notre équipe inclut trois avocats et deux collaboratrices répartis entre Saint-Tropez, Sainte-Maxime, Fréjus et Cavalaire.

Le candidat idéal doit être autonome, dynamique, et organisé, posséder une bonne maîtrise des logiciels de gestion de cabinets d'avocats ainsi que des outils bureautiques comme le Pack Office, et avoir une excellente compétence en frappe et orthographe. Une expérience d'au moins deux ans en tant que secrétaire ou assistant(e) juridique est requise, et/ou une formation académique de niveau Bac +2 (BTS, DUT, DEUG). La maîtrise de l'anglais constituerait un plus.

Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la prise de rendez-vous, l'organisation des déplacements, la rédaction de courriers et courriels, la préparation des dossiers, l'accueil des clients, la réception des appels téléphoniques, la gestion des procédures incluant l'agenda de procédures, la communication des actes via RPVA - Télérecours, la rédaction et l'envoi de courriers aux clients et confrères, la facturation, la rédaction de modèles d'actes, la mise en page de documents, la coordination de la réception et de l'envoi de courriers, et la frappe de dictées sous audio incluant courriers, conclusions, et comptes-rendus.