Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

36 Mois

Salaire

SALAIRE ET AVANTAGES SELON PROFILS

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Établie à PARIS (75019), au 11 Rue Pradier, l'entreprise AMB FORMATIONS est en activité depuis 27 ans. Cette entreprise est spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue d'adultes.

Ayant pour mission d'initier et de former des jeunes par le biais de contrats en alternance, AMB FORMATIONS a pour principal objectif de permettre à ces apprentis d'acquérir une qualification professionnelle et de favoriser leur insertion professionnelle.

VOTRE MISSION :

Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques.
Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion selon les besoins et les demandes de la direction.
Contribuer à l'organisation des réunions.
Utiliser des logiciels informatiques (bureautique, Yparéo, réseau, Internet).
Appliquer les techniques de communication.
Accueillir et identifier les besoins des différents interlocuteurs qui se présentent et répondre, selon les procédures de la société, à leurs demandes.
Prendre des messages et les restituer selon des consignes ponctuelles ou permanentes.
Actualiser les informations permettant d'orienter la communication ou le visiteur.
Actualiser les informations concernant les stagiaires en place au sein de l'organisme.
Appliquer les nouvelles techniques de communication à des fins commerciales.
Mettre en place les dossiers de formation.


SALAIRE ET AVANTAGES SELON PROFILS