Assistant-e en gestion administrative H/F (H/F)
Offre publiée le 24/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 37H15 Travail en journée (37H15 Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2300.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CREPS DE TOULOUSE
- Secteur d'activité
- Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs (Code NAF 85.51Z)
Description de l'offre
Description du poste
CREPS de Toulouse
Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région.
Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations.
Descriptif de l'équipe de la Maison de l'Accueil et des Services :
1 chef de pôle, 2 adjoints, 1 responsable accueil, 5 agents d'accueil, 3 agents de régie des services
Missions
Assurer de façon autonome l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines divers et concourant au fonctionnement général de la Maison de l'Accueil et des Services.
Activités principales
Elaborer et/ou Instruire les dossiers et les conventions, contrats, devis, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Suivre l'exécution du budget propre au pôle et des contrats de prestations
Assurer la mise en œuvre et le suivi des procédures administratives
Assurer la relation avec les services supports (budgétaire, comptabilité, accueil-animation, communication, systèmes d'information.) et suivre les procédures interservices sur les dossiers relevant du pole.
Assurer l'organisation administrative de réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, compte-rendu, suivi)
Elaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux, de bord, statistiques)
Gérer la régie de l'accueil
Activités annexes :
Contribuer à l'élaboration des contenus requis par les formats de diffusion en matière de communication
Suppléance dans le cadre de la continuité de service du pole accueil de la maison de l'accueil et des services
Compétences
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Langue française et anglaise (base)
Excel avancé
Savoirs sur l'environnement professionnel :
Procédures propres au champ d'intervention
Connaissances réglementaires du domaine
Savoir-faire opérationnels :
Travailler en équipe
Savoir planifier et respecter les délais
Piloter des prestataires
Respecter et mettre en œuvre des procédures et des règles
Évaluer et hiérarchiser des besoins
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Réaliser des synthèses
Définir des procédures et des règles simples
Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
Contrôler des actes administratifs
Suivre la mise en œuvre du budget
Savoirs comportementaux :
Capacité d'adaptation
Autonomie / Confiance en soi
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Sens de l'initiative
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Gestion du stress
Faire preuve de discrétion professionnelle
Force de conviction
Relations fonctionnelles
Internes : Les agents en interne et les autres services du CREPS
Externes : Acteurs du champ sport : Ministère, collectivités, fédérations sportives, ..
Document à transmettre :
CV
Lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189YYLS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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