Secrétariat administratif et vente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

1 An(s) - exigée secrétariat vente

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.16 Euros sur 12 mois

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et vente : gestion des livraisons de combustible et la gestion de la station service.

Les missions :
Votre mission principale est la gestion des livraisons et commandes clients de combustibles :
- Accueil téléphonique et standard téléphonique,
- Prises des commandes (livraison de combustible),
- Gestion planning livraisons en binôme,
- Gestion Retour des tournées des chauffeurs : récupération des factures + règlements et traitement,
- Classement documents.

Mission secondaire :
- Encaissement à la station service (pompe) à la demande des clients (sinon automate) et tenue d'une caisse,
- Ventes produits de la station (bouteilles de gaz).

Profil de poste :
- Vous êtes au minimum titulaire d'un Bac Pro gestion administrative,
- Vous avez au moins un an d'expérience en secrétariat administratif,
- Vous êtes à l'aise avec le pack office,
- Vous savez gérer vos priorités et travailler en toute autonomie,
- Vous aimez le contact avec la clientèle et savez être à son écoute,
- Vous savez organiser des tournées en optimisant le trajet et avez une bonne connaissance géographique du département 43,
- Vous faîtes preuve de rigueur (notamment dans le cadre du rendu monnaie et de la gestion de la caisse).

Conditions de travail :
- du lundi au vendredi
- de 8h à12h et de 14h à 18h,

Poste à pourvoir dès que possible