Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 10H Autre (temps partiel - 10H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Promouvoir une proposition, un projet
• Rédiger un contrat Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Définir la stratégie financière d'une structure Exigé
• Monter et décisionner un dossier de financement
• Réaliser un suivi financier Exigé
• Travailler en groupe, en réseau

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion et administration EAC

Description de l'offre

Description du poste
En collaboration avec la directrice artistique et les chargées de production, elle/il aura pour missions principales l'administration de production et la gestion administrative des projets artistiques développés par la compagnie.

Production, supervision et coordination :
- Élaboration, suivi et supervision des budgets de production en lien avec les chargées de production et la directrice artistique ;
- Mener la réflexion stratégique et le développement des projets, en lien avec la directrice artistique et les chargées de production ;
- Gestion courante des relations avec les partenaires institutionnels ;
- Participation à la coordination des équipes de production et artistiques, techniques, prestataires ;
- Suivi des interventions artistiques, ateliers, spectacles et événements (suivi des plannings, des équipes artistiques et techniques, ...) en lien avec les chargées de production ;
- Présence sur les temps forts aux côtés de l'équipe artistique lors des événements (expositions, spectacles, ateliers, ...).

Gestion sociale, financière et administrative :
- Élaboration, rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions et financements, et des bilans avec l'aide des chargées de production ;
- Élaboration du budget général et suivi de son exécution avec le soutien des chargées de production ;
- Gestion courante et administration générale de l'association en lien avec la directrice artistique, le gestionnaire de paie et le comptable (la Cie externalise les paies/contrats et la comptabilité) ;
- Suivi des contrats de travail et des déclarations sociales avec le gestionnaire de paie ;
- Gestion de la trésorerie quotidienne, réalisation des notes de frais, élaboration des devis et des factures ;
- Élaboration et suivi des contrats de cession et des conventions partenariales avec les chargées de production ;
- Cogestion des ressources humaines en collaboration avec la directrice artistique ;
- Représentation de la structure auprès des institutions et partenaires ;
- Mener une veille juridique, sociale et artistique.

Communication :
- Suivi de la stratégie de communication des productions ;
- Relecture et validation des outils de communication (dossiers artistiques et de presse, site internet, newsletter et des contenus en ligne).

Conditions d'emploi :
CDD d'usage - Intermittence - Cadre
En journée, et quelques soirées et certains week-ends. Activité croissante en juillet, août et septembre.
Volume horaire variable en fonction des projets (environ 40h par mois).

Lieux de travail
Bureau de la Cie : Maison des Associations 28 rue Denfert-Rochereau 69004 Lyon, et télétravail
Déplacements possibles dans différents arrondissements de Lyon, à Vénissieux, Villeurbanne, Rillieux-la-Pape, Bron