Assistante administrative bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros à 3200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• élocution parfaite Exigé

Description de l'offre

Secrétaire H/F - Gestion des appels et planification des interventions

- Lieu : Champigny-sur-Marne
- Disponibilité : Immédiate

Nous recherchons un(e) secrétaire H/F pour renforcer notre équipe et assurer la gestion administrative et organisationnelle des interventions. Vous travaillerez aux côtés de Delphine pour garantir un suivi efficace des demandes clients et des dépannages.

Vos missions :

- Gestion des appels entrants et sortants : réception, filtrage et transmission des demandes clients et partenaires.
- Planification des dépannages : organisation et suivi des interventions en fonction des urgences et des disponibilités des techniciens.
- Traitement des e-mails : réponses aux clients, suivi des demandes et transmission des informations aux équipes concernées.
- Préparation des rapports et documents administratifs : rédaction et mise en forme des comptes rendus d'interventions.

Profil recherché :

- Excellente élocution et aisance relationnelle : vous savez communiquer efficacement et gérer les échanges avec diplomatie.
- Bonne connaissance du secteur du bâtiment : une expérience dans un environnement technique est un plus.
- Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
- Maîtrise des outils bureautiques : utilisation des e-mails, traitement de texte et gestion de planning.

Si vous êtes dynamique, méthodique et à l'aise avec la gestion des priorités, envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Poste à pourvoir au plus vite !