Assistant.e administratif Génération Vélo (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

En tant qu'assistant-e administratif, vous aurez pour mission principale le suivi administratif du programme Génération Vélo.

Vos principales activités seront :

1. La gestion des appels téléphoniques et de la boite mail :
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques, répondre aux demandes ou prendre note des demandes et mettre en relation l'appelant-e avec les personnes concernées.
- Gérer les mails de la boite mail "contact", y apporter une réponse ou transférer les mails aux personnes concernées.

-2. Le suivi des dossiers administratifs et des pièces justificatives :
- Suivre les demandes entrantes via la plateforme centralisant les démarches administratives nécessaires à la prise en charge des financements du projet.
- Suivre les dossiers administratifs et vérifier qu'ils soient complets.
- Relancer les collectivités et les intervenant-es pour l'obtention des pièces justificatives (devis, factures, etc).
- Assurer le contrôle des différentes pièces justificatives et valider les dossiers.