Agent de reprographie et courrier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Entretenir un équipement, une machine, une installation
• Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
• Préparer les documents à reproduire, sélectionner les machines d'impression et les paramétrer
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Conditionner des produits
• Corriger et mettre en forme un document

Description de l'offre

A&O Shearman est un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d'offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des transactions et des litiges importants et complexes, qui ont le potentiel de façonner l'avenir. Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités exceptionnelles : travailler pour les plus grandes entreprises du monde, bouleverser le statu quo et fournir le meilleur travail possible. Nous vous soutenons dans l'évolution de votre parcours professionnel tout en obtenant des résultats sans précédents pour nos clients. Que vous aidiez les clients à résoudre des défis complexes, que vous transformiez la façon dont nous opérons ou que vous assuriez le bon fonctionnement de nos services, c'est un environnement où vous pourrez appartenir à une équipe et exceller. Nous vous offrons une formation de premier plan et un développement professionnel en continu. Nous sommes engagés en faveur de la diversité, l'équité et l'inclusion et nous proposons un environnement de travail qui vous soutient et vous aide à vous sentir à votre place. Qu'est-ce qui définit véritablement une carrière chez A&O Shearman ? Nous recrutons les meilleurs talents et attendons d'eux qu'ils donnent le meilleur d'eux-mêmes. Ensemble, nous allons redéfinir le succès.

Notre équipe Business Services est à la recherche d'un(e) Agent de Reprographie et courrier en CDI.

Vos missions

Gestion des Travaux de Reprographie :
Réaliser des copies, impressions, scans et reliures de documents juridiques et administratifs ;
Veiller à la qualité des documents reproduits (lisibilité, absence d'erreurs etc) ;
Respecter les délais impartis pour chaque tâche.
Maintenance et Gestion des Équipements :
Assurer l'entretien courant des machines de reprographie (photocopieuses, imprimantes, scanners) ;
Signaler toute panne / dysfonctionnement au service technique ;
Gérer les stocks de consommables (papier, toner, fourniture etc.) et passer les commandes nécessaires.
Traitement et Archivage des Documents :
Scanner et archiver des documents selon les procédures internes ;
Assurer la confidentialité et la sécurité des documents traités ;
Classer et ranger les documents de manière systématique pour une récupération facile.
Affranchissement et Gestion du Courrier :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ;
Préparer et affranchir le courrier sortant (lettres, colis, documents juridiques) ;
Maintenir à jour les registres de courrier et les suivis d'envoi ;
Assurer la liaison avec les services postaux et les DHL/Fedex pour les envois urgents ou importants.
Vous disposez des compétences et qualités suivantes
Maîtrise des outils de reprographie (photocopieuses, imprimantes multifonctions, scanners) ;
Connaissances de base en maintenance des équipements de reprographie ;
Compétences en informatique (Pack Office, gestion des fichiers numériques) ;
Sens de l'organisation et rigueur ;
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication.
Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un CAP/BEP Reprographie/Bureautique ou domaine équivalent.
Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement juridique.