Gestionnaire scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective Exigé
• Relation à l'enfant ou l'adolescent Exigé
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Exigé
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Conseiller, accompagner une personne Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser la rentrée scolaire Exigé
• Organiser les élections des délégués de classe Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Exigé
• Travailler en groupe, en réseau Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

- Préparer et organiser la rentrée scolaire, participer aux accueils et s'assurer de la bonne intégration des étudiants
- Planifier les cours, mettre en œuvre les emplois du temps, effectuer les réservations de salles de cours et coordonner toutes les modifications ponctuelles nécessaires
- Assurer l'interface avec les services support: logistique, international, stages, ...
- Initialiser et gérer la mise à jour des dossiers scolaires des étudiants et la gestion des cas particuliers des différents étudiants en difficulté
- Assurer l'organisation matérielle des partiels et examens
- Récupérer, gérer et saisir les notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances
- Veiller à l'application du règlement intérieur
- Veiller à l'archivage des documents pédagogiques
- Participer à l'amélioration et l'optimisation du SI
- Préparer les tableaux de synthèse et constituer les dossiers du Jury des Etudes, en assurer le suivi des décisions
- Assurer le suivi des étudiants placés en prolongation, neutralisation de scolarité, en assurer la réinscription dans le SI
- Assurer la récupération, la gestion et la saisie des notes, établir des tableaux de synthèse et des bilans individuels, en lien avec les services internes et externes de l'école
- Conseiller et accompagner les étudiants dans l'organisation et le déroulement de la scolarité
- Organiser les amphis d'information, les campagnes d'évaluation et l'élection des délégués
- Transmettre toutes informations nécessaires aux étudiants, en particulier les décisions des instances
- Contribuer à relayer et à expliquer le discours de la direction en matière de stratégie et d'identité de l'école
- Transmettre toutes les informations utiles aux enseignants : plannings, listes d'étudiants, décisions du Jury des Etudes, consignes de la direction pour l'élaboration des syllabi et de la programmation
- Recueillir et transmettre toutes les informations concernant les problèmes de scolarité
- Organiser la mise à jour des fascicules pédagogiques des programmes, leur édition et leur diffusion
- Assurer un relationnel avec la Responsable administrative de l'Apprentissage
- Contribuer à l'élaboration / évolution des procédures de travail dans le périmètre d'intervention
- Collaborer étroitement avec le Service Apprentissage
- S'adapter aux règles de l'apprentissage édictées par le CFA, en assurer la mise en application
- Garantir l'entraide au sein du service Scolarités
- Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction de l'organisation de la scolarité et des évènements qui rythment l'année scolaire (rentrées, jury des études, etc.)