Assistant(e) administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 21622.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la maintenance aéronautique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission en intérim de 3 mois à Blagnac - 31700.- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement).
- Participer à l'organisation des évènements internes et externes à venir.
- Organiser et tenir l'agenda et le planning du directeur général, accueillir physiquement les rendez-vous le cas échéant.
- Traiter le courrier (réception, envoi et distribution du courrier au sein du siège).
- Gérer les déplacements en France et à l'international pour l'ensemble du périmètre.
- Saisir les frais de déplacement.
- Enregistrer et contrôler les factures liées aux déplacements.
- Créer et renouveler les cartes d'abonnement.
- Gérer les cartes parking aéroport et leur renouvellement.
- Assurer l'accueil physique du site en cas d'absence de l'assistante administrative.

- Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
- Expérience de 2-3 ans réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un contexte international et de préférence dans le secteur aéronautique.
- Maitrise d'Excel, connaissance de SAP.
- Anglais professionnel courant.
- Savoir gérer les priorités, adapter sa posture en fonction de son interlocuteur, travailler dans un environnement dynamique.
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
- Autonomie, rigueur et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe.
- Bonne gestion du stress et des priorités.

Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, et contribuez à son développement en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) !