CDI Assistant(e) comptable - gestion de paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H45 Autre (37H45 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Gratification

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Chiffrage/calcul de coût
• Comptabilité bancaire
• Comptabilité fournisseurs Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Comptabilité publique
• Gestion comptable
• Logiciel de paie Exigé
• Logiciels comptables
• Réglementation des délais de paiement
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Enregistrer les recettes d'une entreprise Exigé
• Établir un bulletin de paie Exigé
• Gérer la paie Exigé
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Réaliser des opérations comptables

Description de l'offre

Le Poste :
Au sein de la chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, sous la supervision de la Responsable Comptabilité et Budget, vous interviendrez dans la tenue de la comptabilité de la Chambre d'agriculture et, en lien avec la Directrice Générale et la Chargée de Mission RH, vous assurez la gestion de la paye d'environ 60 salariés (CDI et CDD).

Les Missions :
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Comptabilité et Budget, vous serez en charge, des missions suivantes :
Comptabilité :
Fournisseurs :
- Vérifier la chaîne des dépenses (suivi des pièces justificatives, service fait.),
- Identifier les fournisseurs, vérifier les coordonnées bancaires,
- Vérifier les factures et les pièces justificatives, préparer et saisir les demandes de paiement en contrôlant les imputations budgétaires,
- Vérifier et saisir les notes de frais des salariés,
Clients :
- Création des nouveaux clients (codes tiers) et des nouveaux articles (codes produits)
- Assurer le recouvrement des factures,
- Saisie des chèques,
- Participer au recouvrement des recettes et au suivi des clients (relances) et contentieux,

Logistique et moyens généraux :
- Assurer la gestion , le suivi et le renouvellement du parc de véhicules (de service et de fonction) ainsi que des imprimantes,
- Assurer les réservations dans le cadre des déplacements de l'ensemble du personnel (hôtels, train.) et le suivi,
- Gérer les assurances,
- Gérer les relations avec les locataires de la Chambre,
- Suivre les marchés publics,
- Assurer les relations avec les fournisseurs et les clients,

Gestionnaire de paie en lien étroit avec la chargée de mission RH et la responsable comptabilité et budget

Assistance et secrétariat d'une équipe de conseillers dans le cadre de la campagne annuelle PAC :
- Assurer la programmation des rendez-vous PAC en lien avec les conseillers,
- Assurer la relation avec les clients
- Procéder à la facturation,


Le Profil :
- Titulaire d'un diplôme Bac + 2 en comptabilité gestionnaire de paye
- Une expérience dans la gestion des paies est requise,
- Maîtrise de la comptabilité (technique et procédure)
- Maîtrise d'un logiciel comptable (Elap est le logiciel utilisé par la Chambre d'agriculture),
- Maîtrise Excel (traitement et extractions de données, création et mise en forme de tableaux, graphiques...),
- Discrétion, sens du secret professionnel,
- Rigueur, méthode sens de l'organisation et de la planification,
- Sens du service client, disponibilité et réactivité,
- Sens du travail collectif

Les Conditions de Travail :

CDI basé à AGEN.
Salaire selon expérience
Gratification