Un assistant de direction de la régie d'eau et d'assainissement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2170.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Technique administrative
• Bac ou équivalent Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

Votre rôle :
Dans le cadre d'un renfort ponctuel d'au moins 6 mois, placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice de la Régie des Eaux, vous assurerez l'appui technique et administratif au sein de la régie des eaux.
Dans le cadre d'une régie à simple autonomie financière, vos missions consisteront à :

1. Gestion administrative du service :
- Traitement des demandes d'intervention en lien avec le pôle exploitation,
- Suivi et priorisation des demandes (dégrèvement / technique),
- Préparation de la relève de compteurs en lien avec le responsable exploitation - Chargement / déchargement des terminaux portables de relèves,
- Traitement relève de compteurs, suivi des anomalies - alerte surconsommation,
- Prise en charge et traitement réclamation usagers.

2. Gestion financière :
- Contrôle de l'exécution du budget (recettes et dépenses) en relation avec la Direction des Fi-nances et le pôle usagers de la régie des eaux,
- Suivi des marchés en relation avec le service Marchés Publics.

3. Actions transversales :
- Participation à la mise à jour / nettoyage de la base de données usagers,
- Appui au pôle usagers / gestion agence en ligne.

4. Assistance du responsable de service :
- Convocation et comptes-rendus d'activités et de réunions.

5. Gestion des fournitures du service

Vos compétences et votre qualification :
De formation administrative (BEP/Baccalauréat), vous connaissez les règles administratives et comptable des collectivités. Votre capacité d'organisation, votre rigueur ainsi que vos qualités rédactionnelles et de travail en autonomie vous permettent d'être un soutien quotidien efficace à la direction du service.
Vous disposez de qualités relationnelles vous permettant de communiquer de manière efficace aussi bien auprès des usagers du service, que des partenaires internes et externes.

Vos avantages :
- Organisation du travail possible sur 4,5 ou 5 jours- ARTT
- Télétravail possible (½ journée si 4.5j et 1 jour si 5j)
- Tickets restaurant (participation employeur de 60 %)
- Adhésion au COS 38 / Amicale du personnel
- Participation de l'employeur au contrat groupe pour la mutuelle et la prévoyance