Assistant polyvalent / Assistante polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Présentation du cabinet
Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922.
Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux.
Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.
La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 11 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).


Description du poste

Notre bureau d'Orléans recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assister ses avocats et juristes. Véritable support, vous venez renforcer l'équipe et effectuez notamment des missions telles que :
- L'accueil téléphonique et physique des clients, des fournisseurs, des partenaires,
- La gestion des commandes et du stock des fournitures,
- La bonne gestion des locaux du cabinet, les relations avec le syndic, les bailleurs,
- La gestion des factures reçues,
- Les tâches administratives diverses,
- La mise en forme et la rédaction d'actes et consultations juridiques simples et de la documentation associée, la constitution des dossiers de signature et de formalités,
- La gestion de l'ensemble des documents relatifs aux missions des avocats,
- La gestion de la facturation et la prise en charge de l'ensemble des tâches administratives des avocats du bureau d'Orléans,
- La réalisation des supports d'animation pour les actions de formation & de communication externe des avocats

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme Bac + 2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d'une première expérience idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un département juridique d'une entreprise.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et disposez d'une excellente expression rédactionnelle. La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur, et d'initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction.

Ce poste est à pourvoir dès maintenant et est naturellement ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.