Gestionnaire de l'administration du personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 2196.22 Euros à 2505.18 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat ressources humaines
  gestion des ressources humaines

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Gestionnaire du Personnel pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion administrative du personnel, en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur et en contribuant activement à la mise en œuvre des projets de 'établissement. Le/la gestionnaire du personnel sera en charge de la production et du traitement des bulletins de salaire, ainsi que du suivi des actions de formation et le suivi des carrières.
Missions :
Gestion administrative du personnel : Assurer le traitement des paies, la gestion des données administratives, la production des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, ainsi que leur explication auprès des salariés ou des organismes concernés. Suivi de la formation : Identifier les besoins individuels et collectifs en formation,mettre en œuvre le plan de formation en cohérence avec le projet d'établissement et la politique des essources humaines, et assurer le suivi des actions de formation.
Conseil et accompagnement : Apporter un conseil aux décideurs (direction, ligne hiérarchique) sur les choix et projets liés à la gestion du personnel, ainsi qu'aux agents et autres parties prenantes (patients, familles, fournisseurs, etc.).
Gestion des ressources et des moyens : Mettre en place et suivre l'organisation des moyens techniques, financiers et humains nécessaires à 'activité.
Veille et gestion des données : Assurer la mise à jour et le suivi des informations et données relatives à la gestion du personnel (saisie, mise à jour, sauvegarde et classement des données).
Gestion des archives : Trier, classer et inventorier les archives administratives et les
documents relatifs au personnel.
Compétences requises :
Savoir-faire techniques :
o Maîtrise des logiciels métiers liés à la gestion du personnel, ainsi que des outils
bureautiques et des technologies de l'information.
o Capacité à calculer une paie, analyser des données et construire des outils de
pilotage (tableaux de bord, indicateurs, etc.).
o Connaissance des réglementations en matière de gestion du personnel et des
systèmes de rémunération.
Compétences organisationnelles et relationnelles :
o Capacité à prioriser et à synthétiser des informations complexes.
o Aptitude à concevoir et à déployer des plans de formation et des dispositifs
spécifiques de gestion du personnel.
o Sens de la négociation pour les prestations, les contrats et les accords avec les
interlocuteurs internes et externes.
o Excellentes compétences en communication et capacité à expliquer des
procédures complexes à divers interlocuteurs (agents, patients, familles.).
Gestion des projets et de l'équipe :
o Expérience dans la gestion d'équipe, ainsi que dans l'animation et le suivi
d'activités administratives et ressources humaines.
o Capacité à mener des audits, à évaluer des prestations ou projets, et à proposer
des solutions adaptées.
Profil recherché :
Formation en gestion des ressources humaines, administration du personnel ou
équivalent.
Expérience significative dans un poste similaire, avec une bonne maîtrise des processus administratifs liés à la gestion du personnel.
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.
Connaissances approfondies des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
Connaissances souhaitées : logiciels de gestion du personnel Berger Levrault
AGILTIME (planning) GESFORM (formation).
Conditions de travail :
Rémunération : Adjoint administratif 2e classe
Brut : entre 2196.22 € et 2505.18 € selon expérience.