Responsable du centre de service partagé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2292.00 Euros à 2600.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Le poste se situe à l'institut Agro Montpellier. Il est rattaché au service Finances.

Animer le collectif des 4 agents du CSP pour fluidifier la chaine financière en relation avec les responsables budgétaires, les gestionnaires métier et l'agence comptable centralisée :
- Encadrer les 4 agents du CSP (réalise les entretiens professionnels et valide les congés) et coordonner leurs activités
- Garantir la qualité des flux financiers, en dépense et en recette en harmonisant les méthodes et en déployant des procédures (FAQ, procédures, vidéos, .)
- Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette
- Traiter les flux financiers, en dépenses et en recette, en provenance des services demandeurs
- Participer aux différents travaux du Plan d'Action Finance (PAF) de l'Institut Agro

En tant que manager (70% du temps)
- Mettre en place les procédures pour les agents du CSP (contrôles, seuils, type de dépense, .)
- Animer des réunions hebdomadaires internes pour améliorer le fonctionnement
- Régler avec les parties prenantes les dysfonctionnements particuliers
- Mettre en place des procédures ou des formations pour les dysfonctionnements récurrents
- Etre support métier des agents du CSP
- Etre en mesure de conseiller et former les gestionnaires métier
- Rendre compte de l'avancement de ses missions et de celles du CSP au chef de service

En tant qu'agent CSP (30% du temps)
- Prendre en charge les flux de dépense en provenance des services prescripteurs :
- Vérifier, modifier ou enrichir les demandes d'achat (DA)
- Valider les commandes en fonction des seuils
- Transmettre les commandes aux services prescripteurs
- Constater et certifier (en fonction des seuils de délégation) les services faits
- Dialoguer via un outil de ticketting avec les services et l'agence comptable pour résoudre les problèmes
- Solder les EJ et les clôturer
- Suivre ses flux de gestion pour en assurer l'avancement
- Prendre en charge les flux de recette :
- Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l'agence comptable
- Suivre ses flux de gestion pour en assurer l'avancement
- Valider les Etats de Frais de déplacement

Profil :
Bac + 2 à Bac + 3 en comptabilité / finances
Une première expérience de management
Une expérience des services décentralisés de l'état ou des collectivités

- Connaissances de base de la GBCP
- Connaissance des procédures internes de l'établissement
- Rigueur, réactivité, organisation
- Sens des priorités
- Esprit d'équipe