Assistant administrative RH accueil polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  DUT GEA

Description de l'offre

Structure de service à la personne de 70 personnes, recherche un ou une assistant ( e ) polyvalent ( e ) Accueil/RH/Comptabilité
Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre le Siege d'exploitation et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Notre structure gère 70 professionnels , vous participerez à la gestion courante du service des ressources humaines et de comptabilité.

Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre les intervenants/les clients et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité.
Vous aurez en charge les missions suivantes :

1-Gestion administrative du siège en collaboration avec la secrétaire
En collaboration avec la secrétaire vous assurer la gestion des appels téléphoniques, transmettre la liaison aux intéressés, réceptionner les messages ; -
Vous assurez des missions d'assistanat de direction (Réceptionner le courrier et le transmettre aux services concernés et à la Direction. Rédiger avec la Direction tout courrier (notes de service.) et le classer pour un archivage et un suivi efficace).

2-Gestion administrative du personnel :
Vous assurez la gestion administrative du personnel , Suivi des congés, maladies, visites médicales.-Etablissement des contrats de travail ; - Saisies des DPE ; - Constitution des dossiers du personnel. - Suivi des dossiers du personnel.
Vous secondez le comptable dans l'élaboration des paies : Saisir les éléments variables de paie (absences, congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail.
Vous serez l'interlocutrice référente du personnel pour les question administratives RH et paie
3-Gestion comptable
Vous seconder le comptable et la responsable de facturation dans les tâches basiques.
De formation Bac+2 ou d'un niveau d'expérience équivalent, vous justifiez de de bonnes connaissances des RH et de la comptabilité. Pour réussir dans la mission proposée, la rigueur et la méthodologie sont indispensables. Vous devez impérativement être diplomate, aimer la transversalité des missions, acquérir une connaissance fine du fonctionnement des services avec lesquels vous serez en liaison, être à l'aise avec les chiffres, les tableurs et aimer travailler en réseau. La maîtrise d'Excel est impérative. Autonomie, capacité d'adaptation et rigueur sont des qualités attendues