Hôte d'accueil & Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ?
Grâce à nos équipes et à notre positionnement premium, nous sommes devenus leader sur le marché français. Nous recrutons régulièrement les meilleurs talents pour concevoir, améliorer, développer, promouvoir et déployer padoa.

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Tes missions
Tu rejoindras l'équipe Office Management composée de deux office managers et d'un gestionnaire de parc informatique. Tu auras deux rôles : hôte d'accueil et office manager. L'hôte d'accueil doit être l'image de padoa, auprès des visiteurs et des collaborateurs. L'office manager gère la bonne tenue des locaux de l'entreprise, en lien avec son équipe.

Hôte d'accueil (50%):
Accueillir, avec le sourire, les visiteurs et les collaborateurs dans nos locaux (pas de standard téléphonique).
Créer du lien avec les collaborateurs au quotidien.
Tenir le registre des visites selon les normes en vigueur.
Assurer la réception et la distribution des colis.
Gérer des commandes de plateaux repas et petits déjeuners.
Réserver des salles pour le CODIR.

Office manager (50%):
Veiller au bon état général des locaux et planifier les interventions si nécessaires
Gérer la cafétéria et les commandes
Préparer les onboardings avec l'équipe RH (badges, comptes agence voyage)
Centraliser et planifier les demandes de déplacements professionnels et les réservations d'hôtels des collaborateurs
Contrôler des factures fournisseurs et prestataires de service
Participer, avec la team Office management, à l'organisation et la bonne tenue de nos événements internes.
Les missions pourront évoluer en fonction des actualités de l'entreprise et de la team Office Management !

Qualifications clés
Tu es titulaire d'un bac+3 minimum, dans un domaine pertinent
Tu justifies d'au moins un an d'expérience à un poste lié à l'activité (office management, accueil, gestion de voyages, etc) au sein d'un environnement dynamique et en forte croissance
Tu es bon communiquant, à l'oral et à l'écrit
Tu es personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service et d'un très bon relationnel
Tu sais prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
Tu maîtrises les outils bureautiques (suite Google, Excel..) et la connaissance des politiques de voyage et des procédures de contrôle de dépenses est un vrai plus.

Conditions du poste : Horaires de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi.
Une carte Swile (10€/jour pris en charge à 60%), des abonnements HappyPal et Gymlib.
Une bonne mutuelle, des locaux bien desservis et du matériel de qualité et adapté à chacun des postes.

De nombreux événements d'entreprise par équipe et all-staff, des petit-dejs à dispo tous les jours et de nombreuses initiatives internes (green team, club de jeux de société, événements sportifs et caritatifs.) !