- SECRETAIRE TECHNIQUE H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

10 An(s)

Salaire

Mensuel de 2800.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Code des marchés publics
• Normes rédactionnelles Exigé
• Procédures d'appels d'offres
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Élaborer des tableaux de bord Exigé
• Imprimer des documents techniques
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Relayer de l'information
• Polyvalence - Tableurs - Appétence chiffres

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat architecture

Description de l'offre

Missions
Sous l'autorité de la Direction, vous remplacerez l'assistante technique en place, et travaillerez en relation directe avec les coordinateurs de travaux dans le cadre de la maîtrise d'œuvre d'exécution des opérations de l'agence.
Vous intègrerez une équipe dynamique, suivrez plusieurs projets, assurerez le secrétariat technique ainsi que l'accueil physique et téléphonique de l'agence.

En gestion contractuelle et financière, vous serez l'interlocuteur/trice privilégié(e) des entreprises intervenant sur nos chantiers, et aurez au terme d'une formation interne aux spécificités métiers, les missions suivantes qui vous seront confiées :
- L'organisation et l'établissement des marchés des entreprises (marchés publics et privés),
- Le suivi des situations de travaux et émission des certificats de paiement s'y rapportant, (marchés publics et privés),
- Le suivi budgétaire des affaires en cours,
- La gestion des DGD,
- La clôture des marchés,
- Le suivi de la GPA).

De formation BAC + 2, vous disposez idéalement d'une expérience de 5/10 ans dans le secteur bâtiment / architecture.
Disposant de réelles qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres avec lesquels vous êtes très à l'aise, vous appréciez de travailler en équipe et en mode partenarial.
Votre rigueur, votre autonomie et vos capacités d'organisation seront aussi des atouts majeurs pour ce poste.
Vous possédez éventuellement une bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du cadre réglementaire de la maîtrise d'ouvrage publique.

Compétences requises :
- Parfaite maîtrise du français à l'oral et l'écrit,
- La faculté d'être polyvalent/e,
- Très à l'aise avec les chiffres et l'analyse de données.
- Parfaite maitrise du Pack Office (Excel, PWP, ...)
- Maîtrise des outils d'exploration des données (tableau, etc ..)

Temps de travail
Le poste est à temps complet de 169 H/ mois et 39 H/ semaine.
Contrat CDI avec période d'essai.
La rémunération est associée à la grille de l'entreprise et comprend outre votre rémunération mensuelle, des tickets restaurant, 2 primes biannuelles (été/hiver), une prime de bilan au terme d'une année de présence en fonction du résultat fiscal.