Assistant(e) administraif(ve) du service social (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Salaire Statutaire FPT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Techniques de prise de notes Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Activités principales :

- Assure le secrétariat du CCAS et de la responsable du service social (Réalise des travaux de bureautique, suit et met en forme des dossiers administratifs, tri, classe et archive les documents.),
- Elabore des tableaux de bord
- Est chargé de la préparation des séances du Conseil d'administration du CCAS (convocation dématérialisées et suivi du quorum, réservation de salle, montage des dossiers, élaboration des déroulés de séances, correction et diffusion des procès-verbaux de séance, gestion et suivi des dossiers présentés.)
- Procède à la rédaction et à la dématérialisation des actes administratifs du CCAS
- Assure l'organisation des manifestations des ainés (déclaration de manifestation, demande de devis, rédaction et envoi des invitations, gestion des inscriptions,.)
- Accompagne les administrés dans les démarches administratives (aides sociales, obligations alimentaires, APA, MDPH, ASPA, téléassistance.),
- Oriente les usagers vers les personnes ou services compétents,
- Assure la veille juridique des aides légales et facultatives,
- Met en œuvre et assure le suivi de conventionnements dans le cadre de divers partenariats
- Assure le binôme pour le Portage de Repas à domicile lors de l'absence de l'agent titulaire du poste
- Est régisseur de recettes pour les manifestations des aînés, les logements temporaires, les jardins familiaux et dons au CCAS
- Gère les dispositifs sanitaires « grand froid » et « vague de chaleur », en lien avec le Plan Communal de Sauvegarde,
- Assure une permanence à l'accueil
- Participe aux divers événements et manifestations organisés par le CCAS et la Mosaïque des partages (Octobre Rose, Salon Bien Vieillir, .)

Spécificités du poste :
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
- Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels de la catégorie C (filière administrative)
- Rémunération statutaire + RI