RENCONTES - Assistant(e) Administratif/ve (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

** Venez nous rencontrer le 1er avril 2025 de 13h30 à 17h à la salle Capellia de la Chapelle s/ Erdre **

À propos de nous :
Harmonie Formation, un centre dédié à la sécurité et à la santé au travail, est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif/ve. Si vous cherchez un poste dynamique et varié au sein d'une équipe dédiée, cette opportunité est faite pour vous!

Vos missions principales :
- Gestion des dossiers administratifs des stagiaires et formateurs.
- Suivi des plannings et des inscriptions.
- Gestion des appels téléphoniques et des mails.
- Assistance à la préparation des documents de formation.
- Participation à la gestion comptable de l'entreprise (facturation, suivi des paiements).
- Appui aux différentes tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché :
- Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire.
- Compétences informatiques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Compétences en comptabilité : Connaissances de base en gestion comptable et facturation.
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, sens du service, et capacité à travailler en autonomie.
- Aptitudes: Bonne allocution, sourire, dynamisme, et aisance avec l'outil informatique.

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI
- Taux horaire: 11.88 à 12 € brut de l'heure.
- Horaires: De 8h00 à 17h00
- Alternance/Apprentissage: Nous sommes ouverts à recevoir des candidats(es) en alternance ou en contrat d'apprentissage.

Rejoignez-nous et participez à une aventure passionnante où votre contribution fera la différence!

Nous avons hâte de recevoir votre candidature!