Assistant(e) de Gestion confirmé(e) F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Selon expériences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion budgétaire
• Procédures d'appels d'offres
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Élaborer des tableaux de bord
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre à un appel d'offre

Description de l'offre

Load Stations est une startup dédiée à faciliter la transition vers une mobilité électrique durable en proposant des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers. Nous contribuons à rendre la mobilité électrique accessible à tous et réduire notre impact environnemental.

En rejoignant Load Stations, vous intégrerez une équipe passionnée et engagée, composée de professionnels de la mobilité électrique, de la technologie et du service client. La collaboration, la créativité et l'innovation sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous valorisons les idées et encourageons chaque membre de notre équipe à contribuer activement à notre mission.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion en PME confirmé(e) H/F responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et support à la direction
- Rédaction, gestion et suivi des courriers, e-mails et documents administratifs
- Administration des contrats, assurances et formalités déclaratives
- Assistance aux dirigeants dans la gestion de leurs missions quotidiennes
- Suivi juridique : organisation des assemblées générales, préparation des documents, rédaction des procès-verbaux et formalités
- Classement et archivage des documents
- Accueil téléphonique et physique

Gestion comptable et financière
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Gestion des paiements et relance des impayés
- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
- Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable
- Suivi des budgets et élaboration des plans de trésorerie
- Suivi des contrats de travaux dans le cadre de marchés publics et gestion des formalités associées
- Appui à l'analyse de rentabilité des affaires (tableaux de bord)

Support à la gestion commerciale
- Gestion des relations clients et fournisseurs (suivi des commandes, traitement des litiges, etc.)
- Participation à la préparation administrative des appels d'offres (publics et privés)
- Support et coordination avec les commerciaux et/ou responsables d'affaires (gestion et transmission des informations)

Gestion logistique et frais généraux
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion des fournitures et des frais généraux
- Réception et envoi de colis (et courrier)
- Suivi du parc automobile
- Coordination avec les prestataires externes


Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+3 en assistanat de direction, comptabilité, gestion administrative et commerciale, gestion PME/PMI ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Votre rigueur, votre sérieux et votre discrétion sont vos atouts majeurs. Vous faites preuve de réactivité, de sens de l'organisation et d'une autonomie dans la gestion de vos missions.

Votre maîtrise technique et votre disponibilité vous permettent d'assurer un suivi efficace des dossiers et de gérer les imprévus avec sérénité.

Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.) et vous maîtrisez les outils de gestion commerciale tels que les CRM et autres logiciels de suivi d'activité.

La diversité fait partie intégrante de notre culture d'entreprise. Nous encourageons donc les candidatures de toutes personnes qualifiées, indépendamment de leur origine, de leur religion, de leur genre, de