ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 5 Jour(s)

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser le traitement des commandes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client.

Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement.

Vos principales missions :

- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Maintenir les dossiers et les bases de données à jour
- Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations
- Assurer la gestion des factures et des paiements
- Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.

Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire.

Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Vous avez le sens de l'organisation.

Vous possédez des connaissances de procédures administratives.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.