Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de prise de notes
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

La Direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse, Ministère de la Justice, recherche un/une secrétaire de direction pour un renfort de son effectif dès que possible jusqu'au 31 août 2025.

Polyvalent(e), vos principales missions seront :

- secrétariat de direction : suivi des agendas, préparation de déplacements, rédaction de courriers, convocations etc.
- secrétariat administratif (courriers, courriels, accueil physique et téléphonique etc.),
- soutien administratif et logistique à une équipe de six chargés de mission : aide au montage de projets, organisation d'évènements et de réunions, comptes-rendus de réunions

Le contrat est un CDD à temps plein. Les locaux sont situés boulevard Poincaré 67000 STRASBOURG

CV et lettre de motivation à nous transmettre.