Assistant Administratif (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - GESTION DES APPELS D'OFFRES

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros à 2402.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, un Assistant Appels d'offres (F/H).

En relation directe avec le Directeur Délégué et les Chargés Etudes de prix, l'Assistant les accompagne dans la soumission aux appels d'offres.

Missions principales :
Gestion des appels d'offres

- Retrait dossiers, planification agendas et identification des visites obligatoires,
- Mise à jour des pièces de candidatures, du tableau de suivi et des plateformes dématérialises dont e-attestations
- Suivi des courriers sécurisés et des dossiers sur serveur,
- Suivre les affaires qui lui sont affectées (Réponses, Gain/perte, passation des dossiers aux encadrants de travaux, Certificats de capacité)
- Préparation, envoie et suivi des Certificats de capacité et des Enquêtes de satisfaction,
- Contrat de sous-traitance et déclaration des sous-traitants sur les affaires obtenues.
Réponse aux appels d'offre

- Préparation des pièces de la candidature,
- Préparation des documents nécessaires à la déclaration de Groupement ou de sous-traitants
- Identification et rassemblement de l'ensemble des documents nécessaire à la réponses,
- Préparation de l'acte d'engagement et du bordeaux de prix suivant DQE fournis par le référent affaire
Autres missions (PARC) :

- Administratif parc
- Déclaration sinistres
- Gestion des cartes grises et des demandes d'assurances
Localisation : Changé (72)
Temps de travail : 35 heures du lundi au vendredi - 8h00/16h00 avec 1 heure de pause déjeuner (souplesse possible)
Rémunération : 2402.59€
Disponibilité : Dès que possible

Expérience en gestion d'appels d'offre
Expérience dans l'univers du BTP
Planifier sa charge d'activité
Utilisation des outils informatiques (Pack Office)

Savoir-être :

- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Gestion du stress
- Discrétion
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Rejoignez une entreprise engagée qui offre des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel. Êtes-vous prêt à relever ce défi excitant et à contribuer à la mission de notre client ?

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.