ASSISTANT / ASSISTANTE DE PROJET (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

12 Mois - SECTEUR BATIMENT

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Démarche qualité
• Gestion budgétaire
• Dispositifs d'assurance-qualité
• Normes rédactionnelles
• Procédures d'appels d'offres
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Élaborer des tableaux de bord
• Relayer de l'information
• Sensibiliser un public
• Classer des documents Exigé
• Réaliser une veille documentaire
• Réaliser une recherche documentaire
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat projet
  Avoir avec un BAC+2

Description de l'offre

DESCRIPTION DU POSTE
En qualité d'assistant(e) de projet vous jouez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités administratives et techniques liées à un projet spécifique au sein de l'entreprise. Vous collaborez étroitement avec les différents responsables de services pour garantir une mise en œuvre efficace et efficiente des projets.

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer la collecte, la saisie et la gestion des données relatives au projet.
- Préparer les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions de projet.
- Coordonner les communications internes et externes liées au projet.
- Organiser les réunions, les déplacements et les événements liés au projet.
- Contribuer à la gestion des ressources du projet, y compris le suivi des budgets et des échéanciers.
- Assister dans la résolution des problèmes et des obstacles rencontrés pendant le projet.
Compétences Requises
- Maitriser les outils informatiques (messagerie, word, excel,..)
- Maitriser les méthodes et outils de pilotage de projet
- Savoir travailler en autonomie
- Rédiger des rapports d'activité, des mémoires techniques
- Être fort de propositions sur l'organisation, la coordination et les procédures à mettre en place pour permettre aux projets de se concrétiser
- Rendre compte de l'évolution du projet auprès de son responsable
- Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Coordonner les différents intervenants du projet et leurs activités
- Assister l'avancer des projets liés à la Responsabilité sociétale de l'entreprise et rédiger les rapports RSE
- Etudier et observer les actions de l'entreprise afin de pouvoir ensuite commencer à penser à la stratégie RSE.
- Rédiger les rapports présentant l'état des lieux de ses observations en donnant des préconisations lui paressant essentielles à développer.
- Aider la société à la mise en place d'un ERP en organisant son développement.
- Assister l'équipe de études dans la rédaction, l'organisation et la réalisation des mémoires techniques.
- Coordonner et organiser les différentes opérations pour mettre à jour le site internet de la société
- Mettre en place un planning, une organisation afin de permettre à la société de développer des nouvelles qualifications, telles que la certification
3512,4511, ISO .
- Capacité à travailler de manière organisée, et à gérer les priorités dans un environnement de projet dynamique.
- Esprit d'initiative et aptitudes en résolution de problèmes.

FORMATION
- Bac + 2 et plus
- Expérience significative dans le Bâtiment
- Maîtrise des questions liées à la RSE- la Sécurité- Les techniques de communications et les nouvelles technologies