Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s) - Secteur Medico social Impératif

Salaire

CCN 51

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Très bonne orthographe Exigé
• Maitrise du pack office Indispensable Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secretariat dir ou gestion PME PMI

Description de l'offre

vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (cadre, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ( gestion administrative du personnel , gestion des dossiers administratifs des résidents...)
Taches de secrétariat de base : accueil physique, téléphonique , courriers...
Salaire : CCN 51 + prime Segur .possibilité repas a 3,50 e.