Secrétaire juridique / Agent d'accueil (H/F) - CDI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.00 Euros sur 13 mois

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Saisir des documents juridiques Exigé

Description de l'offre

L'association d'Avocats Alexandre-Levy-Kahn-Braun et Associés AARPI recherche actuellement un(e) : Secrétaire juridique / Agent d'accueil (H/F) - CDI

Vous aurez comme principales missions :
La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation.)
Accueillir, renseigner et orienter des personnes
Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, .)
Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, La gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients.)
La gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la prise de rendez-vous
Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage
L'exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet

Profil

Expérience minimum de 1 an en tant que Secrétaire juridique exigée
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice), excellente orthographe
Réactivité et anticipation
Rapidité d'exécution
Sens de l'organisation
Fiabilité
Force de proposition
Capacité de communication avec les équipes, les clients et partenaires extérieurs
La maîtrise de l'anglais et l'allemand serait un atout

Nos avantages
Une formation à nos outils et notre méthodologie.

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :


Du lundi au vendredi
Travail en journée
Rémunération supplémentaire : 13ème Mois
Expérience: tant que secrétaire juridique: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel