Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logistique internationale
• Réglementation des douanes
• Réglementation du transport de marchandises
• Respect des délais de livraison
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

La société Pro-Vide, spécialiste dans la fabrication de machine spéciale recherche un/une assistant(e) administration des ventes

Poste :

Coté fournisseur :

Faire des demandes de devis, étudier et choisir les fournisseurs en fonction des critères définis par le commercial ou la direction. Passer les commandes fournisseurs, suivre les délais enregistrés dans l'ERP la réception de marchandise, payer le fournisseur, enregistrer la facture du fournisseur dans l'ERP, faire le rapprochement bancaire.

Coté client

Enregistrer les commandes client, créer des dossiers virtuels pour le suivi des commandes, faire des AR de commandes, prévenir les clients en cas de décalage de planning, distribuer les taches à faire à l'atelier, suivre les différentes étapes de fabrication, éditer les bons de livraison, faire la facture, suivre les échéances de paiement, faire le rapprochement bancaire.

Interne :

Gérer les différents abonnements et contrats, (internet, téléphone, Véhicule, assurance, EDF, Eau, .), gérer le planning des vacances et vérifier qu'il n'y aura pas de trous de compétence, organiser les déplacements et les plannings de déplacement.