Standardiste secrétaire bilingue allemand H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Principes de la relation client Exigé
• Logiciel de traitement de texte
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Rédiger des messages et des emails professionnels Exigé
• Assurer la confidentialité des informations Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Garantir un suivi administratif
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités

Description de l'offre

Un cabinet notarial recherche son/sa standardiste-secrétaire bilingue allemand.
Vous serez le premier point de contact dans le cabinet.
Le poste :
Accueille, oriente et informe le public par téléphone et sur place.
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels.
Enregistre les visiteurs.
Assure la gestion de courriers entrants et sortants.
Gérer des tâches administratives et les courriels.

Etre à l'aise avec l'outil informatique.

****Parler et comprendre l'allemand est obligatoire pour ce poste.****

Travail du lundi au vendredi de 8H à 12H et de 14H à 18H,(sauf le lundi 9 heures)
Libre le mercredi après-midi