Assistant Administratif (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2120.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des travaux spécialisés de construction, un Assistant d'agence h/f pour un contrat de travail temporaire d'une durée de six mois.

Vos principales tâches seront les suivantes:


- Fonctionnement Agence :- L'enregistrement des Courriers Entrants et sortants
- Commande des fournitures bureautiques
- La réservation (Trains Hotels voitures) pour les déplacements des collaborateurs
- La création des profils des nouveaux embauchés dans la base informatique du GROUPE
- La réalisation des Notes de Frais pour les Agents de Maîtrises


- Commerce :- Le montage et constitution des dossiers administratifs des AO CEA et ORANO de l'agence en lien avec les chargé d'affaires
- L'enregistrement des commandes reçues, renvoyer les AR aux clients et les donner aux CA dédiés.


- Administratif :- Réalisation des Accès site MARCOULE/MELOX
- Planifier les Visites médical des nouveaux arrivants
- Suivis des habilitations des collaborateurs
- Suivis des formations métiers des collaborateurs (Prise de Rdv)
- Mise à jour de la base logiciel : Formation/Habilitation
- Réalisation des FEX et FIEE
- Gestion des dosimètres passif

Vous êtes titulaire d"un BAC+2 en assistanat et possédez une expérience d'au moins deux ans.
La connaissance du milieu nucléaire serait un plus et vous maîtrisez le Pack Office.
Votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont des atouts importants.