Assistant recrutement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Grille conventionnée

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Contrôler la conformité des données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

La Région Bourgogne Franche Comté recherche un/une assistant(e) recrutement pour la direction des Ressources Humaines :

Au sein du service développement des ressources humaines vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif et logistique des procédures de recrutement siège, lycées et apprentis
- Informer les agents et les encadrants sur les procédures de recrutement.
- Assurer l'assistance administrative des dossiers liés à l'activité de l'équipe recrutement (siège, lycées, apprentis, tests de recrutement, etc.)
- Publier les déclarations de vacances de postes et les offres d'emploi auprès du centre de gestion et du CNFPT et en assurer le suivi (mise à jour, renouvellement, saisie des recrutements)
- Contrôler la fiabilité des annonces publiées sur tous les supports (portail GPEEC, site institutionnel, emploi territorial, etc.)
- Assurer le suivi des procédures de recrutement dans le progiciel Neeva (siège, lycées, apprentis) :
- Saisir les candidatures internes et externes reçues par courriers ou par mail
- Contrôler les candidatures et s'assurer que toutes les informations sont saisies (statut du candidat, origine, date de naissance, grades, type de candidat, etc.)
- Organiser les jurys : réserver la salle ou organiser le jury en visio (Rainbow ou Teams), appeler les candidats et organiser l'ordre de passage, envoyer les convocations aux membres du jury et aux candidats
- Préparer les pochettes de recrutement : créer la pochette, imprimer les CV et lettres de motivation des candidats convoqués au jury, préparer la grille du PV de recrutement
- Assurer la mise à jour des informations dans Neeva tout au long de la procédure (au niveau de la demande de recrutement, des candidatures et du jury)
- Editer les courriers de recrutement et mettre en parapheur les courriers à signer
- Clore les procédures dans Neeva (demandes de recrutement, dossiers de candidature)
- Gérer les opérations d'archivages des dossiers de recrutement selon les procédures et calendrier définies par le service Archives
- Assurer la publication des postes infructueux en lien avec les chargé-es de recrutement

Vous assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (directions, services, agents des lycées) et externes
Vous travailler en binôme avec l'autre assistant-e recrutement

Compétences :
Statut de la fonction publique territoriale
Accueil physique et téléphonique
Fonctionnement des lycées
Règles et procédures
Gestion administrative des personnels

Aptitudes requises :
Aptitudes à la communication
Capacités d'initiative et d'autonomie
Qualité d'expression écrite et orale
Capacité d'organisation
Respect des délais impartis

Avantages :
- Horaires flexibles
- Remboursement partiel des abonnements des titres-transport
- Participation employeur titres-restaurants

Le poste est localisé à Dijon

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.