Gestionnaire RH en charge des vacataires d'enseignement de l'IUT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Selon l'expérience du candidat

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Travailler, interagir à distance

Description de l'offre

- Mission du pôle :
Mise en œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels de l'IUT (650 agents): enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS, titulaires et non titulaires, de la prise en charge à la fin des fonctions.

- Mission(s) du poste :
- Gérer administrativement et financièrement les vacataires d'enseignement.
- Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire en charge des services d'enseignement.
La gestionnaire RH est l'interlocutrice de référence sur son domaine auprès des Départements d'enseignement.

Missions principales :
Gérer les vacataires d'enseignements de l'IUT (800 vacataires environ) :
- Centraliser les dossiers de demande de recrutement de vacataires d'enseignement émanant des 17 départements d'enseignements.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regard de la réglementation.
- Etablir les attestations (IRCANTEC, attestation employeur France Travail) .
- Assurer le suivi des heures d'enseignement des vacataires, prévisionnels et réalisés, avec les départements d'enseignement.
- Saisir et suivre les agréments dans l'application métier (SGCE).
- Mettre à jour les droits d'accès et la base documentaire dans l'application métier (SGCE).

Assurer la mise en paiement des heures d'enseignement des vacataires d'enseignement :
- Valider la certification des heures dans l'application métier SGCE.
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
- Réaliser les cartes de paiement jusqu'à l'intégration des mouvements dans le SIRH SIHAM.
- Contrôler les paiements.

Gérer les autorisations de cumuls d'activités des enseignants :
- Centraliser les demandes de cumuls d'activités des enseignants.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regarde de la réglementation.
-> Assistance, accompagnement, conseil et soutiens aux chefs de département, enseignants et secrétaires de départements.
-> Conception, élaboration et suivi des tableaux de bords et procédure nécessaires aux différentes opérations de son domaine.

Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtrise de la réglementation applicable aux vacataires d'enseignement.

Savoir faire technique :
- Maîtriser l'application dédiée SGCE.
- Appliquer des dispositions et des procédures réglementaires.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Travailler en équipe.
- Savoir rendre compte.

Savoirs-être :
- Sens de la confidentialité.
- Sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Rigueur, fiabilité.
- Sens relationnel.

Poste ouvert aux Titulaires et Contractuels.
CV et LETTRE DE MOTIVATION à rh.recrutement@iut-tlse3.fr