Assistant agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le poste :
Nous recherchons un Assistant Agence (H/F) pour un de nos client. Voici les missions principales : Fonctionnement Agence : L'enregistrement des Courriers Entrants et sortants Commande des fournitures bureautiques La réservation (Trains Hotels voitures) pour les déplacements des collaborateurs La création des profils des nouveaux embauchés dans la base informatique du GROUPE La réalisation des Notes de Frais pour les Agents de Maitrises Commerce : Le montage et constitution des dossiers administratifs des appels d'offres CEA et ORANO de l'agence en lien avec les chargé d'affaires L'enregistrement des commandes reçues, renvoyer les AR aux clients et les donner aux chargés d'affaires dédiés. Administratif : Réalisation des Accès site MARCOULE/MELOX Planifier les Visites médical des nouveaux arrivants Suivis des habilitations des collaborateurs Suivis des formations métiers des collaborateurs (Prise de Rdv) Mise à jour de la base logiciel : Formation/Habilitation Réalisation des FEX et FIEE Gestion des dosimètres passif Poste à pourvoir début mai


Profil recherché :
Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/ Gestion PME/ Gestion d'Entreprise et Admnistration Vous disposez de bonnes compétences au niveau des outils bureautiques Vous avez des connaissances techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise Vous avez le sens du service, de la communication Vous êtes organisé, réactif et rigoureux Une connaissance du milieu nucléaire est appréciée Merci de nous faire parvenir votre CV !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.