Chargé d'accueil et assistant administratif sédentaire H/F (H/F)
Offre publiée le 19/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 37H30 Autre (37H30 Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- 24 000 € bruts sur 13 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CCI REGION BOURGOGNE FRANCHE COMTE
- Secteur d'activité
- Activités des organisations patronales et consulaires (Code NAF 94.11Z)
La CCI Bourgogne Franche-Comté, établissement public ayant à sa tête des chefs d'entreprise élus, représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.
Lieu de travail
25 - BESANCON (Code postal 25000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Description de l'offre
La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI SAONE-DOUBS, un(e) chargé (e) d'accueil et assistant(e) administratif (ve) sédentaire au sein du Pôle Entrepreneuriat et Formalités.
Missions :
- Accueillir les visiteurs et/ou les prestataires et les orienter, prendre en charge le standard téléphonique, diagnostiquer les besoins et informer ou rediriger les personnes vers les services de la CCI,
- Assurer des missions d'assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier,
- Proposer et promouvoir les produits et services de la CCI SAONE-DOUBS.
Activités principales :
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et prestataires, ainsi que l'accueil téléphonique,
- Réaliser les inscriptions aux réunions d'informations ou ateliers,
- Veiller à l'esthétique du site d'accueil (affichages, espace photocopieur),
- Réceptionner les courriers et les colis en arrivée puis en assurer la distribution,
- Réaliser des travaux administratifs et des courriers,
- Faire la promotion et la vente des produits et services de la CCI SAONE-DOUBS,
- Procéder à la facturation,
- Faire la saisie d'informations dans la G.R.C. (Gestion Relation Client),
- Participer aux autres actions des pôles ou de la CCI SAONE-DOUBS en cas de besoin.
Connaissances
Très bonne maîtrise de l'outil informatique (courriel, bureautique.).
Aptitudes requises
- Ponctualité,
- Bonne communication orale et écrite,
- Aptitude au relationnel,
- Rigueur, qualité d'écoute et de synthèse,
- Discrétion,
- Sens de l'équipe,
- Agilité dans la gestion des priorités et des imprévus.
Rémunération, classification
- Type de contrat : CDI
- Classification : Niveau 3 et intitulé Chargé(e) d'accueil
- Poste basé : A Besançon
- Poste à pourvoir : 10 juin 2025
- Rémunération : 24 000 € bruts sur 13 mois
- Poste à temps plein
- Horaires : 8 h/12 h - 13 h 30/17 h du lundi au vendredi sous réserve de modification
- Date limite des candidatures : 18 avril 2025
Modalités pour postuler
Renseignements et contact auprès de : Isabelle JOLY - 03.81.31.25.22
Candidature (CV et LM) à adresser à :
Isabelle JOLY
E-mail : i.joly@saone-doubs.cci.fr
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189VDLJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée d'accueil (Code ROME : M1601)
Autre appellation de l'offre : Chargé / Chargée d'accueil
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.