Assistant (e) dédié(e) aux Services Généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 21622.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs Exigé
• maîtrise du pack office Exigé

Description de l'offre

- ADMINISTRATIF :
- Relances des fournisseurs sur les rendus et la tenue des délais nécessitant un caractère fort et pro-actif ;
- Suivi des tâches, élaborer et améliorer les procédures du site ;
- Classement papiers et sur le serveur commun de l'ensemble des documents de suivi et d'analyse.

LOGISTIQUE :
- Suivi et coordination des travaux d'entretien du siège social ;
- Vérification et contrôle qualité des prestations effectuées sur le site (ménage, vitres, fontaine à eau, extincteurs, suivi de la maintenance des équipements du site.) ;
- Suivi du bon état du matériel sur le site : gestion des résolutions de problèmes appareils défaillant (copieur, machine à café, chaises, .) ;
- Suivi des dossiers de sinistres avec l'assurance (en relation avec des collaboratrices expérimentées) ;
- Mise en place d'idées de progression ou d'adaptations ;
- Suivi de la gestion et du réapprovisionnement des stocks (en collaboration avec les hôtesses d'accueil) ;
- Mise à jour du suivi des seuils de commande fournitures (en collaboration avec les hôtesses d'accueil) ;