Gestionnaire Administratif-ve des Productions (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion budgétaire Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Nous recherchons un-e Gestionnaire Administratif-ve des Productions pour collaborer avec notre équipe de producteurs d'évènements en lien avec les équipes commerciales et les services comptables/financiers d'Auditoire.

Vous serez en charge :

- De l'édition et de la transmission des bons de commandes des prestations
- De l'édition de contrats CCDU
- De la gestion de la création des nouveaux prestataires
- Du reporting auprès des demandeurs
- Du suivi de la facturation : vérification des conditions de règlement, demande de signature des bons de commande, réception et transmission des factures
- De l'édition des notes de frais
- Du suivi et de la consolidation des bilans financiers de chaque dossier en collaboration avec le producteur de l'événement.

Vous serez l'interface entre le service comptable fournisseur et les prestataires pour le suivi des règlements.